E-Commerce | Finanzprozesse optimieren mit Frienton

E-Commerce | Optimierung von Finanzprozessen

Worum geht es?

Das Video erklärt, warum Finanzprozesse im E-Commerce mit wachsendem Volumen schnell komplex werden und wie strukturierte Prozesse für mehr Transparenz und weniger manuellen Aufwand sorgen. Außerdem wird gezeigt, welchen konkreten Nutzen Frienton als Financial Operating System dabei liefert.

Die wichtigsten Inhalte

1️⃣ Typische Probleme im E-Commerce-Alltag

• Viele Systeme (Shoplösungen, Paymentprovider, Rechnungstools, Online-Banking, Steuersoftware) erzeugen Finanzdaten in unterschiedlichen Formaten und zu verschiedenen Zeitpunkten.

• Das führt zu Medienbrüchen, hohem manuellem Aufwand und vermeidbaren Fehlern.

• Reports und BWAs kommen oft verzögert, wodurch Entscheidungen auf Basis veralteter Zahlen getroffen werden.

• Operative Steuerung und steuerliche Sicht basieren häufig auf unterschiedlichen Datenständen.

• Mit steigendem Volumen skaliert der Aufwand nicht linear, sondern sprunghaft.

2️⃣ Was für Wachstum nötig ist

• Eine zentrale Datenbasis als Single Source of Truth für Finanzdaten

• Automatisierte Verbuchung statt manueller Nacharbeit und Excel-Prozesse

• Klare, nachvollziehbare und verlässliche Buchungslogiken, die dauerhaft gleich bleiben und bei gleichem Input gleiche Ergebnisse liefern

• Aktuelle Entscheidungsgrundlagen (Cashflow, Liquidität, BWA) statt rückblickender Auswertunge.

• Prozesse, die zusammen mit dem Geschäftsvolumen skalieren

3️⃣ Der Mehrwert von Frienton im E-Commerce

• Frienton bündelt relevante Finanzdaten in einem System und übernimmt die strukturierte Verarbeitung.

• Transaktionen aus Shops, Paymentlösungen und Rechnungstools werden automatisiert verbucht.

• Die Buchungslogik bleibt konsistent – unabhängig vom eingesetzten Rechnungstool.

• Es entsteht eine durchgängige Buchungskette ohne redundante und ggf. inkonsistente Datenhaltung.

4️⃣ Finanztransparenz in Echtzeit

• Live-Cashflow für den laufenden Überblick über Ein- und Auszahlungen sowie die daraus resultierende Liquiditätslage

• Tagesaktuelle BWA als Grundlage für frühzeitige operative Steuerung

• Plan-Ist-Vergleiche zur besseren Steuerung von Ausgaben und Zielen und rechtzeitige Reaktion auf mögliche Abweichungen

• Liquiditätsübersicht für Entscheidungen rund um Zahlungen, Wachstum und Budget

5️⃣ Entlastung in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien

• Vollständig vorgebuchte Monats- und Jahresabschlüsse als saubere Grundlage

• Online-Schnittstelle zu DATEV und Co.

• Einheitlicher Datenstand für Unternehmen und Steuerkanzlei

• Direkter Zugriff auf Belege und Buchungslogiken zur Reduktion von Rückfragen

• Mehr Zeit für Beratung durch Beseitigung unnötiger Abstimmungsschleifen

• Entlastung der Steuerkanzlei von der technisch mitunter herausfordernden Anbindung an Shoplösungen, Paymentprovider und Rechnungstools

Zusammenfassung

Optimierte Finanzprozesse sind eine zentrale Voraussetzung für skalierbares E-Commerce-Wachstum. Frienton reduziert manuellen Aufwand, schafft Echtzeit-Transparenz und ermöglicht verlässliche finanzielle Steuerung – auch bei steigender Komplexität.

Aktualisiert am: 16/01/2026