E-Rechnung nutzen

Frage:

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht ab 2025 für mein Unternehmen und wie kann Frienton dabei unterstützen?

Antwort:

Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Unternehmen müssen ab diesem Zeitpunkt in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten – unabhängig von etwaigen Übergangsregelungen.

Warum E-Rechnungen?

Die E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile, gerade im Zusammenspiel mit digitalen Tools wie Frienton:

Maschinenlesbares Format → automatisierbare Verarbeitung

Reduktion von Erfassungsfehlern

Höhere Effizienz & Zeitersparnis

Gesteigerte Nachverfolgbarkeit und Transparenz

Schnellere Zahlungszyklen

Positive Auswirkungen auf Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit

Mit Frienton profitiert Ihr besonders durch:

Unterstützte Formate in Frienton sind sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung

Automatisiertes Matching von Rechnungen und Transaktionen

Intelligente Kategorisierung aus fachlicher und steuerlicher Sicht

Live-Reportings mit aktuellen Finanzdaten

Automatisierte Zahlungsläufe

Integriertes Mahnwesen bei verspäteten Zahlungen

Auswertungen zur Optimierung von Einkauf und Vertrieb

Empfehlung:

Nutzt die gesetzliche Umstellung als Chance, um Euer Rechnungsmanagement zu modernisieren. Frienton unterstützt Euch dabei – sowohl beim Empfang als auch beim Versand von E-Rechnungen.

Hinweise:

Falls Ihr bislang manuell arbeitet, ist jetzt der ideale Zeitpunkt für eine Umstellung auf automatisierte Prozesse. Bereits digitalisierte Unternehmen profitieren nochmals durch verbesserte Datenqualität und reduzierte Nacharbeit.

Formate:

ZUGFeRD → steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland

XRechnung → offizieller Standard der öffentlichen Verwaltung in Deutschland

Beide sind Formate für strukturierte elektronische Rechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 entsprechen.

ZUGFeRD wird häufig im B2B eingesetzt, während XRechnung primär für die Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern (B2G) vorgeschrieben ist.

Aktualisiert am: 02/11/2025

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