Fehlende Belege | Was tun?
Fehlende Belege **| Was tun?**
Frage:
Beim Monatsabschluss fehlen regelmäßig Belege – was kann ich tun, um das zu vermeiden?
Antwort:
Fehlende Belege sind ein häufiger Engpass beim Monatsabschluss – sie verzögern Prozesse, verursachen manuelle Nacharbeit und können bei Prüfungen zum Problem werden. Mit einer digitalen Lösung wie Frienton lässt sich das elegant lösen.
Empfohlene Vorgehensweise:
- Belege direkt digital erfassen:
Erfasse Quittungen, Rechnungen und andere Belege unmittelbar nach Eingang. Frienton erlaubt Uploads per Drag & Drop, E-Mail-Weiterleitung oder via diverser Schnittstellen direkt.
- Automatisierte Belegzuordnung:
Frienton liest die Inhalte von Belegen automatisch aus und verknüpft sie mit den passenden Transaktionen. Auch eine automatische Kategorisierung in der Buchhaltung ist enthalten.
- Transparente Übersicht offener Belege:
Im Bereich Buchhaltung und beim Monatsabschluss zeigt Frienton Dir an,
- welche Transaktionen noch keinen Beleg haben
- welche Belege noch nicht verarbeitet wurden
- und welche Rechnungen ggf. noch zur Zahlung anstehen
- Optimale Liquiditätssteuerung:
Offene Rechnungen werden übersichtlich nach Fälligkeit dargestellt – so kannst Du Zahlungszeitpunkte sinnvoll steuern.
- Mobiler Zugriff & GoBD-Archiv:
Alle Belege sind cloudbasiert archiviert – jederzeit durchsuchbar und revisionssicher (GoBD-konform), ideal für Zusammenarbeit und Prüfungen.
Tipp:
Erinnere Deine Teammitglieder regelmäßig an den Upload fehlender Belege – z. B. über monatliche To-dos oder automatisierte Hinweise.
Aktualisiert am: 07/12/2025
Danke!