Nutzerverwaltung | Rollen & Rechte

Nutzerverwaltung | Multi-User, Rollen & Rechte, Zusammenarbeit von Teams sowie Einbindung von Steuerberatern & Shareholdern

Worum geht es?

Das Video erklärt, wie in Frienton mehrere Nutzer verwaltet werden können. Es wird gezeigt, wie Rollen und Rechte vergeben werden, um die Zusammenarbeit zwischen Team, Steuerberatung und Shareholdern sicher und effizient zu gestalten.

Die wichtigsten Inhalte

1️⃣ Nutzerverwaltung aufrufen

• Funktion unter Nutzerverwaltung im Menübereich Einstellungen zu finden

• Übersicht aller bestehenden Nutzer und deren Rollen

2️⃣ Nutzer einladen

• Einladung per E-Mail an Buchhalter, Steuerberater, Mitarbeiter, Inhaber oder Shareholder möglich

• Vordefinierte Rollen mit abgestuften Rechten

• Einladung enthält einen persönlichen Einladungscode

• Nutzer legt Passwort fest und erstellt sein Konto

3️⃣ Rollen und Rechte festlegen

• Beispiel: Buchhalter darf alles außer den Account löschen

• Rechte können weiter eingeschränkt werden: Zahlungen erlauben oder nicht, Zugriff auf bestimmte Bankkonten gewähren oder sperren

4️⃣ Verwaltung bestehender Nutzer

• Rechte können jederzeit angepasst werden

• Zugriff auf weitere Bankkonten kann nachträglich freigegeben werden

• Nutzer können entfernt werden

Zusammenfassung

Die Multi-User-Funktion von Frienton ermöglicht eine präzise Steuerung von Zugriffsrechten und die Einbindung aller relevanten Parteien in die Finanzadministration. So wird die Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern effizient gestaltet.

Aktualisiert am: 04/11/2025