Tags (Kostenstellen) in Frienton

Tags (auch: Kostenstellen) sind in Frienton ein optionales Werkzeug für gezieltes Reporting und laufende Steuerung. Sie ergänzen Kategorien um eine zweite Dimension und ermöglichen Auswertungen dort, wo Kategorien allein nicht ausreichen.

Zu Beginn wichtig:

In Frienton werden Kostenstellen bewusst als Tags bezeichnet. Der Begriff ist weiter gefasst, da Tags nicht nur für Kosten, sondern auch für Umsätze verwendet werden können. Kostenstellen und Tags sind in diesem Artikel synonym zu verstehen.

Quick Start

Wenn Du schnell mit Tags arbeiten möchtest:

1. Aktiviere die Funktion unter Einstellungen > Tags
2. Lege die für Dein Unternehmen relevanten Tags an (z. B. Projekte, Abteilungen oder Produkte)
3. Weise Transaktionen oder Belegen einen oder mehrere Tags zu
4. Optional: Teile Beträge prozentual auf mehrere Tags auf
5. Nutze die Tag-Ansichten für Reporting, Planung und Steuerung

Warum und wann Tags (Kostenstellen) sinnvoll sind

Tags lösen kein reines Reporting-Problem.

Sie lösen ein Steuerungsproblem im Tagesgeschäft.

Ohne Tags entstehen viele Auswertungen erst im Monatsabschluss:

• Projektkosten werden verspätet sichtbar
• Marketing- und Plattformkosten lassen sich nur grob zuordnen
• Produkt- oder Kanalrentabilität wird rückblickend analysiert

Mit Tags werden Aufwände und Erlöse dort zugeordnet, wo sie entstehen – direkt an der Transaktion.

Das ist besonders relevant für:

• Projektgeschäft
• E-Commerce
• Unternehmen mit mehreren Produkten, Teams oder Vertriebskanälen

Typische Fragestellungen, die Tags ermöglichen:

• Welche Projekte sind aktuell profitabel?
• Welche Marketingkanäle rechnen sich wirklich?
• Welche Produkte oder Leistungen tragen zum Ergebnis bei?
• Wo laufen Kosten aus dem Ruder – jetzt, nicht in vier Wochen?

Wichtig:

Tags sind optional. Sie entfalten ihren Nutzen vor allem dann, wenn spezifisches Reporting oder laufende Steuerung erforderlich ist. Für einfache Strukturen reichen Kategorien oft aus.

Was Tags in Frienton leisten

Tags ergänzen Kategorien um eine zweite, frei definierbare Dimension.

Aktueller Funktionsumfang:

• Tags können Ausgaben und Einnahmen zugeordnet werden
• Pro Transaktion sind mehrere Tags möglich
• Beträge können prozentual auf mehrere Tags aufgeteilt werden
• Tags können nach Projekten, Abteilungen, Produkten oder anderen Logiken aufgebaut werden
• Tags sind farblich markierbar zur besseren Übersicht
• Separate Ansichten und Auswertungen nach Tags stehen zur Verfügung
• Planung, Budgetierung und Plan/Ist-Vergleiche sind auf Tag-Ebene möglich
• Tags werden beim Steuerexport im DATEV-Format ins KOST1-Feld übergeben
• bei mehreren Tags wird der Tag mit dem größten Anteil verwendet.

Empfehlung:

Es sollte eine führende zweite Dimension gewählt werden (z. B. Projekte oder Abteilungen oder Produkte). Eine Vermischung mehrerer Dimensionen innerhalb eines Systems ist fachlich meist nicht sinnvoll.

Wie Tags in Frienton genutzt werden

Tags aktivieren

Die Tag-Funktion wird unter Einstellungen > Tags aktiviert. Danach stehen Tags systemweit zur Verfügung.

Tags anlegen und konfigurieren

Für jedes Unternehmen können individuelle Tags definiert werden:

• Name
• Nummer (alphanumerisch, entspricht fachlich einer Kostenstelle)
• Farbe zur visuellen Orientierung

Transaktionen und Belege taggen

Tags können direkt an Transaktionen oder Belegen vergeben werden.

• Eine Transaktion oder ein Beleg kann 0, 1 oder mehrere Tags haben
• Tags lassen sich jederzeit ändern oder entfernen – sowohl auf Beleg- als auch auf Transaktionsebene

Mehrere Tags und prozentuale Aufteilung

Wenn eine Transaktion mehreren Bereichen zugeordnet werden soll, kann der Betrag prozentual aufgeteilt werden.

Beispiel:

• 80 % Projekt A
• 20 % Projekt B

Die Summe aller Anteile muss 100 % ergeben.

Gemeinkosten und laufende Zuordnung

Nicht eindeutig zuordenbare Kosten (z. B. Plattform- oder Marketingkosten) können systematisch über Tags verteilt werden.

Die Zuordnung erfolgt direkt im Tagesgeschäft und bildet die Grundlage für aussagekräftige Auswertungen.

Reporting, Planung und Auswertung

Tags stehen in mehreren Bereichen für Auswertungen zur Verfügung:

• Cashflow
• Live-BWA
• Dashboard
• Budget-Planung
• Plan/Ist-Vergleiche & Liquiditätsplanung

So lassen sich Umsätze, Kosten und Margen projekt-, produkt- oder teambezogen steuern.

Warum Frienton von „Tags“ spricht – und nicht nur von Kostenstellen

Der klassische Begriff „Kostenstelle“ bezieht sich primär auf Kosten.

Tags in Frienton sind bewusst weiter gefasst:

• Sie gelten für Kosten und Umsätze
• Eine Transaktion kann mehrere Tags gleichzeitig haben
• Tags sind flexibel und nicht an starre Buchhaltungslogiken gebunden

Kurz gesagt:

Eine Kostenstelle ist ein Tag.

Aber nicht jeder Tag ist nur eine Kostenstelle.

Coming soon – Erweiterungen

Folgende Erweiterungen sind bereits geplant:

• Matrix-Ansichten (Matrix View)
• gleichzeitige Auswertung nach Kategorien und Tags
• Auto-Tagging
• automatische Zuordnung von Tags auf Basis benutzerdefinierter Regeln

Zusammenfassung

• Tags (Kostenstellen) sind ein optionales Werkzeug für spezifisches Reporting
• Sie ermöglichen laufende Steuerung statt reinem Monatsabschluss
• Tags funktionieren für Kosten und Umsätze
• Mehrere Tags und prozentuale Aufteilungen sind möglich
• Reporting, Planung und Steuerexport sind vollständig integriert

Tags sind kein Pflicht-Feature – sondern ein präzises Instrument, wenn Steuerung und Transparenz in wachsenden Unternehmen im Fokus stehen.

Aktualisiert am: 27/01/2026