Wiederkehrende Zahlungen ohne Rechnung
Wiederkehrende Zahlungen ohne Rechnung
Frage:
Wie kann ich wiederkehrende Transaktionen ohne Rechnungen in Frienton korrekt verbuchen?
Antwort:
Wenn Du regelmäßig wiederkehrende Zahlungen hast, die auf Verträgen beruhen, aber keine separate Rechnung erzeugen (zum Beispiel Miete, Leasing oder Mitgliedsbeiträge), kannst Du in Frienton ein automatisiertes Dokumenten-Matching nutzen.
Vorgehen:
- Lade den zugrunde liegenden Vertrag in Frienton hoch
- Stelle sicher, dass das Dokument den Typ „Vertrag“ hat (anpassbar in den Dokumenteneinstellungen)
- Markiere das Dokument in den Dokumenteneinstellungen als „wiederkehrend“
- Verknüpfe den Vertrag einmalig mit der ersten passenden Transaktion
Frienton erkennt anschließend automatisch alle zukünftigen Transaktionen, die zu diesem Vertrag gehören, und verknüpft sie selbstständig.
Wichtige Hinweise:
- Damit das automatische Matching zuverlässig funktioniert, sollte der Transaktionsbetreff eine Vertrags- oder Kundennummer sowie die Leistungsperiode enthalten
- Diese Funktion ist nicht geeignet für wiederkehrende Transaktionen, zu denen Rechnungen z.B. mit fortlaufender Rechnungsnummer vorliegen (z. B. SaaS-Abos, Zeitungen)
Zweck:
Das Feature ermöglicht sauberes, automatisiertes Arbeiten in der Buchhaltung – auch ohne klassische Rechnung.
Aktualisiert am: 02/11/2025
Danke!