Zugang zu DATEV

Zugang zu DATEV

Frage:

Welche Wege gibt es, als Unternehmer Zugang zu DATEV zu erhalten?

Antwort:

Es gibt drei gängige Wege, wie Unternehmen Zugang zu DATEV erhalten – je nach Setup mit der Steuerkanzlei bzw. eingesetzter Software:

1. Über die Steuerkanzlei (Standardweg)

In den meisten Fällen erfolgt der Zugang über die betreuende Steuerkanzlei:

• Die Kanzlei richtet den Zugang ein (für DATEV Unternehmen online).
• Der Unternehmer erhält einen sicheren Login per SmartCard, SmartLogin oder mIDentity-Stick.
• Die Rechtevergabe und Nutzerverwaltung erfolgen zentral durch die Kanzlei.

Vorgehen:

Die Kanzlei initiiert den Antrag für den Mandanten. Nach erfolgreicher Registrierung stellt DATEV die Zugangsdaten oder den SmartLogin bereit.

Dann muss immer die Kanzlei-Beraternummer und die entsprechende Mandantennummer in Frienton hinterlegt werden (unter der Kanzlei-Beraternummer ist der Mandant im DATEV Buchhaltungsprogramm angelegt).

2. Direkter Vertrag mit DATEV (selten)

Nur in Ausnahmefällen beantragen Unternehmen selbstständig einen direkten DATEV-Zugang, z. B. für Inhouse-Buchhaltung:

• Voraussetzung: DATEV-Mitgliedschaft (nur für bestimmte Berufsgruppen wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte).
• Für Mandanten ohne Mitgliedschaft: eingeschränkte Nutzung über „DATEV SmartLogin für Mandanten“.

Vorgehen:

Kontakt über www.datev.de oder direkt über den DATEV-Vertrieb.

3. Über Partnerlösungen mit DATEV-Schnittstelle

Moderne Buchhaltungstools sind direkt an DATEV angebunden, z. B. Frienton:

• Die technische Verbindung zu DATEV erfolgt über Frienton (z. B. über DATEVconnect online).
• Der Login bei DATEV selbst ist nicht nötig.
• Die Authentifizierung erfolgt über Token oder SmartLogin.

Hinweis:

Der Unternehmer bleibt dabei „indirekter“ DATEV-Nutzer – ohne Zugang zur klassischen DATEV-Oberfläche.

Aktualisiert am: 06/12/2025